GED ou la
Gestion Electronique
de Documents
Avec la GED, accédez à tout moment à l’ensemble des documents quotidiens de la vie de l’entreprise !
L’efficience de la GED au service des PME, Grands Comptes, TPE, artisans
La gestion électronique des documents (GED) permet de gérer les flux documentaires vivants au sein d’une structure.
Plus qu’une simple gestion documentaire, la GED vise à définir, concevoir, produire, organiser, diffuser et gérer des informations et des documents papier et/ou des documents électroniques au sein d’une organisation.
Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires et des éventuels « workflows » associés.
Les avantages d’une GED sur-mesure
Novapage propose des solutions GED spécifiquement développées pour les entreprises, TPE, PME/PMI et collectivités locales qui s’adaptent à vous et non l’inverse, afin de respecter vos fonctionnements sans tout changer.
Performance
Intégration de la solution aux standards du marché : Suite Office® et PDF
Compatible avec tous types de fichiers.
Accès en APPS MOBILE de toutes les fonctions.
Intégration avec n’importe quel document ou fichier à la volée dans vos logiciels
Accessibilité
Partout 7j/7 24h/24
Consultable de n’importe où, disponible 7J/7 24h/24, «Anywhere anytime !».
Un lieu unique de stockage et de classement pour toutes vos informations et vos documents.
Conformité à la RGPD
Répond aux exigences de sécurité, d’archivage et de confidentialité
Flexibilité
Adaptation de la GED aux évolutions de votre activité :
Métier
Méthodologie
Nouvelles activités
Effectifs
Gain de temps
Interface ergonomique et intuitive
Gestion de tout type de format, enregistrement rapide,
Maîtrise des données en constante augmentation
Recherche instantanée grâce aux moteurs de recherche «FULL TEXT» façon Google®
Affichage immédiat du fichier (plus besoin d’ouvrir une application pour le visualiser)
Workflows (process de validation) conformes à vos méthodes de travail
Sécurité totale
Serveurs Cloud basés uniquement en France
Avec la fonction « versioning », vous êtes assuré(e) de travailler avec la dernière version du fichier tout en conservant l’accès aux versions antérieures
Garantie de traçabilité des actions sur les documents par l’ensemble de vos collaborateurs
Les documents produits et classés ne peuvent ni se perdre, ni être totalement supprimés. Les sauvegardes permettent de les restaurer à tout moment.
Quelles sont les étapes de la constitution de votre GED ?
La constitution de votre GED est une étape clé dans la mise en œuvre de votre nouvelle organisation.
En lien avec nos experts IT Nova et tout au long du processus, nous restons en lien étroit pour vous accompagner de A à Z, vous conseiller et vous aider.
Nos équipes s’occupent de tout :
- Audit de vos besoins
- Mise en place des solutions techniques
- Récupération de tout l’historique antérieur
- Formation des utilisateurs
- Constitution de la base documentaire
- Suivi et maintenances
Signature électronique
Boostez votre organisation en intégrant la signature électronique à votre GED !
Garantit l’intégrité d’un document numérique
Authentifie son auteur
Plus besoin de se déplacer en personne
