Quelques cas d'usages clients Novapage
Cette entreprise spécialisée dans la réalisation de travaux publics souhaitait entre autre faciliter la gestion des notes de frais de ses 15 salariés répartis sur les différents chantiers.
Nous avons en parallèle de cela mis en place un classeur permettant le suivi d’une flotte de véhicules (camions, engins de chantier, véhicules légers) permettant de regrouper les contrôles techniques, permis de conduire, attestations, dossiers de révisions etc.
La gestion des factures fournisseurs a été facilitée par le paramétrage d’une passerelle comptable avec le logiciel comptable EBP permettant un export en masse des écritures générées depuis la GED.
Une association exerçant dans le secteur de l’aide à domicile regroupant 300 salariés a fait appel à nos services pour fluidifier le suivi et l’actualisation des procédures relatives aux ressources humaines.
Cela concerne notamment la mise en place des signature électronique des contrats, la diffusion interne des conduites à tenir, les notices d’informations adressées aux salariés ainsi que l’intégralité des documents indispensables à l’embauche.
Des alertes automatiques sont programmées afin de faire remonter régulièrement l’ensemble des documents pour lesquels la date d’échéance est proche.
Cet industriel agroalimentaire a adopté une solution de GED afin de mettre en place des processus qualité uniformisés entre ses différents établissements.
Les responsables sont alors en mesure de déposer des fiches recettes ou fiches techniques propres à leur activité. L’horodatage des fichiers, l’historisation des actions ainsi que la numérotation des fiches déposées sont des atouts fortement appréciés dans ce contexte particulier.
La recherche full-text sur la base de mots clés, de références produits ou par cumul de critères facilite grandement le quotidien des gestionnaires.
Une entreprise commercialisant des équipements à destination des particuliers et professionnel a choisi NOVAPAGE pour faciliter les remontées d’information de ses 5 sites répartis sur la régions afin de centraliser l’ensemble des documents au niveau du pole administratif situé au siège.
Des classeurs propres à chacune de entités ont été paramétrés sur mesure de sorte à cloisonner l’information et ne donner l’accès aux fichiers qu’aux seuls gestionnaires autorisés.
La direction a donc accès en temps réel aux ressources achats, ventes et rh depuis une unique plateforme facilitant la collaboration, la gestion des litiges et l’anticipation des factures à payer d’ici la fin du mois.
De nombreux autres secteurs et métiers gagnent en performance, sécurité et conformité...
Collectez et classez efficacement l’ensemble de vos documents
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